Bookio

นโยบายความเป็นส่วนตัว

มีผลตั้งแต่ [EFFECTIVE DATE]

ฉบับร่าง: อยู่ระหว่างตรวจทาน ข้อความนี้อาจเปลี่ยนแปลงก่อนมีผลบังคับใช้

นโยบายนี้อธิบายวิธีที่ Bookio จัดการข้อมูลส่วนบุคคล Bookio ดำเนินการโดย [COMPANY LEGAL NAME] ที่อยู่ [REGISTERED ADDRESS] ("Bookio" หรือ "เรา") ติดต่อเราได้ที่ [CONTACT EMAIL]

Bookio เป็นบริการรับจองและส่งข้อความที่ธุรกิจในประเทศไทยใช้รับจอง ตอบลูกค้าทาง LINE และติดตามลูกค้าที่สนใจ (ลีด) เราจัดการข้อมูลส่วนบุคคลใน 2 บทบาท ดังนี้

1. บทบาทของเรา

  • สำหรับธุรกิจที่สมัครใช้ Bookio และพนักงานของธุรกิจ เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลบัญชีและข้อมูลการชำระเงิน
  • สำหรับผู้ที่จองหรือส่งข้อความหาธุรกิจเหล่านั้นทาง LINE (ลูกค้าของธุรกิจ) ธุรกิจแต่ละรายเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) และ Bookio เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของธุรกิจ เราประมวลผลข้อมูลลูกค้าเพื่อให้บริการแก่ธุรกิจนั้นและตามคำสั่งของธุรกิจเท่านั้น

หากคุณเป็นลูกค้าของธุรกิจที่ใช้ Bookio โปรดติดต่อธุรกิจนั้นก่อนเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ เราจะช่วยธุรกิจตอบคำขอของคุณ

2. ข้อมูลที่เราประมวลผล

บัญชีของธุรกิจ:

  • ชื่อและอีเมลของเจ้าของและพนักงาน และรหัสผ่านที่ถูกแปลงรูป (แฮช) เราไม่เก็บรหัสผ่านในรูปแบบที่อ่านได้
  • ชื่อธุรกิจ โลโก้ สีแบรนด์ บริการ เวลาทำการ สาขา และการตั้งค่าทีม
  • ข้อมูลเข้าใช้ LINE Official Account และช่อง LINE Login ของธุรกิจ ซึ่งจัดเก็บแบบเข้ารหัส
  • ประวัติการเข้าสู่ระบบ รวมถึงหมายเลข IP และข้อมูลเบราว์เซอร์ เพื่อความปลอดภัย

การชำระเงิน: เมื่อธุรกิจสมัครแพ็กเกจ การชำระด้วยบัตรดำเนินการโดย Stripe เราเก็บเลขอ้างอิงลูกค้าและการสมัครสมาชิกของ Stripe แพ็กเกจ สถานะ และวันต่ออายุ เราไม่เห็นและไม่เก็บหมายเลขบัตรเต็ม

ข้อมูลลูกค้าที่เราประมวลผลให้ธุรกิจ:

  • ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล ตามที่กรอกในฟอร์มจอง
  • LINE user ID และชื่อที่แสดงใน LINE เมื่อลูกค้าเชื่อมต่อ LINE (ผ่าน LINE Login) หรือเพิ่ม LINE Official Account ของธุรกิจเป็นเพื่อน
  • ที่อยู่และจังหวัด สำหรับบริการนอกสถานที่
  • บริการที่จอง วันและเวลา วันและช่วงเวลาที่สะดวก คำตอบของคำถามที่ธุรกิจตั้งไว้ และรูปภาพที่ลูกค้าอัปโหลด
  • ข้อความที่รับส่งทาง LINE กับ LINE Official Account ของธุรกิจ (ข้อความ รูปภาพ และสติกเกอร์) คำตอบจากพนักงาน และคำตอบจากมะลิ ผู้ช่วย AI
  • บันทึกความยินยอมให้ติดต่อทาง LINE, SMS หรืออีเมล พร้อมเวลาที่ให้หรือถอนความยินยอม
  • ลีดที่ธุรกิจส่งเข้า Bookio จากฟอร์มบนเว็บไซต์หรือเครื่องมือของธุรกิจเอง และการดำเนินการของพนักงาน (รับเรื่อง โทรแล้ว)

คำขอจากเว็บไซต์: เมื่อมีผู้ขอให้เราเปิดใช้ฟอร์มจอง ("รับฟอร์มจอง") เราเก็บชื่อ เบอร์โทรศัพท์ LINE ID ชื่อธุรกิจ และประเภทธุรกิจ

ข้อมูลทางเทคนิค: บันทึกของเซิร์ฟเวอร์ หมายเลข IP (เพื่อความปลอดภัยและจำกัดการใช้งานที่ผิดปกติ) และคุกกี้ตามข้อ 9

3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย

  • เพื่อให้บริการที่ธุรกิจสมัครใช้ ได้แก่ หน้าจอง ข้อความยืนยันและเตือนนัด แดชบอร์ด การแจ้งเตือนลีด และมะลิ (การปฏิบัติตามสัญญา)
  • เพื่อเรียกเก็บค่าบริการ (การปฏิบัติตามสัญญา และหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น การบัญชีและภาษี)
  • เพื่อรักษาความปลอดภัยของบริการ ป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด และแก้ไขปัญหา (ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา)
  • เพื่อส่งข้อความเกี่ยวกับการจองถึงลูกค้าทาง LINE, SMS หรืออีเมล ตามความยินยอมที่ลูกค้าให้ในฟอร์มจอง หรือตามฐานทางกฎหมายของธุรกิจในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล
  • เพื่อตอบคำขอจากเว็บไซต์ (การดำเนินการตามคำขอของคุณก่อนเข้าทำสัญญา และความยินยอมของคุณ)

เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล และไม่ใช้ข้อมูลลูกค้าเพื่อการโฆษณาของเราเอง

4. มะลิ ผู้ช่วย AI

ธุรกิจเลือกเปิดใช้มะลิเพื่อตอบข้อความ LINE ได้ เมื่อเปิดใช้ ข้อความของลูกค้า ประวัติการสนทนาล่าสุด และข้อมูลของธุรกิจ (บริการ ราคา และคำตอบที่ธุรกิจเขียนไว้) จะถูกส่งไปยังโมเดลภาษาขนาดใหญ่เพื่อสร้างคำตอบ มะลิยังค้นหาเวลาว่างและสร้างการจองหรือคำขอจองให้ธุรกิจได้

คำขอเหล่านี้ส่งผ่าน Vercel AI Gateway ไปยังโมเดลที่ธุรกิจใช้ ได้แก่ โมเดลของ Anthropic หรือ Google ตามที่ตั้งค่าไว้ ผู้ให้บริการประมวลผลข้อมูลเพื่อส่งคำตอบกลับ เราไม่นำข้อความของลูกค้าไปฝึกโมเดลของเราเอง [LEGAL REVIEW: ตรวจสอบเงื่อนไขการเก็บรักษาข้อมูลและการฝึกโมเดลของผู้ให้บริการแต่ละรายผ่าน AI Gateway]

มะลิอาจตอบผิดพลาดได้ มะลิจะส่งต่อการสนทนาให้พนักงานของธุรกิจเมื่อต้องใช้คน และพนักงานรับช่วงแชตใดก็ได้

5. ผู้ที่เราเปิดเผยข้อมูลให้

เราใช้ผู้ให้บริการต่อไปนี้ในการให้บริการ Bookio แต่ละรายได้รับเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อหน้าที่ของตน

  • Vercel (โฮสติ้ง ฟังก์ชันของแอป และพื้นที่เก็บรูปภาพการจอง) ในสิงคโปร์ โดยบางส่วนของแพลตฟอร์มอยู่ในสหรัฐอเมริกา
  • Neon (ฐานข้อมูล) ในสิงคโปร์
  • LY Corporation (LINE Messaging API และ LINE Login) เพื่อรับส่งข้อความ LINE
  • Resend (ส่งอีเมล) และ ThaiBulkSMS (ส่ง SMS) เพื่อส่งข้อความเกี่ยวกับการจองและอีเมลบัญชี
  • Stripe (การชำระค่าบริการของธุรกิจ)
  • Vercel AI Gateway ร่วมกับ Anthropic หรือ Google (คำตอบของมะลิ ดูข้อ 4)
  • Google (Places API เพื่อค้นหาธุรกิจบนเว็บไซต์ของเรา และลิงก์ Google Business Profile ที่ธุรกิจเพิ่มเอง)

เราอาจเปิดเผยข้อมูลเมื่อกฎหมายกำหนด หรือเพื่อคุ้มครองสิทธิและความปลอดภัยของ Bookio ธุรกิจที่ใช้บริการ หรือลูกค้าของธุรกิจ

6. การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ

ฐานข้อมูลและไฟล์ของ Bookio จัดเก็บในสิงคโปร์ ผู้ให้บริการบางรายข้างต้นประมวลผลข้อมูลในสหรัฐอเมริกาหรือประเทศอื่น (เช่น โมเดล AI การส่งอีเมล และการชำระเงิน) เมื่อข้อมูลถูกส่งออกนอกประเทศไทย เราอาศัยมาตรการคุ้มครองที่ PDPA อนุญาต เช่น ข้อผูกพันตามสัญญาของผู้ให้บริการ [LEGAL REVIEW: ยืนยันฐานตามมาตรา 28/29 ของ PDPA สำหรับการส่งข้อมูลแต่ละกรณี]

7. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

  • ข้อมูลบัญชี: ตลอดระยะเวลาที่บัญชีของธุรกิจยังเปิดใช้งาน และไม่เกิน [RETENTION PERIOD] หลังปิดบัญชี เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บนานกว่านั้น
  • ข้อมูลลูกค้า: ตราบเท่าที่ธุรกิจเก็บไว้ใน Bookio หรือตามคำสั่งของธุรกิจ เมื่อธุรกิจปิดบัญชี เราจะลบหรือส่งคืนข้อมูลลูกค้าภายใน [RETENTION PERIOD]
  • รูปภาพที่อัปโหลดในฟอร์มจองแต่ไม่ได้เป็นการจอง จะถูกลบอัตโนมัติ โดยปกติภายใน 1 วัน
  • ข้อมูลการชำระเงิน: ตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด

8. สิทธิของคุณ

ตาม PDPA คุณมีสิทธิขอเข้าถึงหรือขอรับสำเนาข้อมูล ขอแก้ไข ลบ ระงับการใช้ หรือโอนย้ายข้อมูล และคัดค้านการประมวลผล หากการประมวลผลอาศัยความยินยอม คุณถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ และลูกค้าหยุดรับข้อความ LINE ได้โดยบล็อก LINE Official Account ของธุรกิจ

ลูกค้าของธุรกิจโปรดส่งคำขอถึงธุรกิจนั้น เจ้าของธุรกิจและพนักงานติดต่อเราได้ที่ [CONTACT EMAIL] และคุณยังร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ได้

9. คุกกี้

เราใช้เฉพาะคุกกี้ที่จำเป็นต่อการให้บริการ ได้แก่ เซสชันการเข้าสู่ระบบแดชบอร์ด ภาษาที่คุณเลือก และคุกกี้อายุสั้นที่จำการเชื่อมต่อ LINE ระหว่างที่คุณจองให้เสร็จ เราไม่ใช้คุกกี้เพื่อการโฆษณา

10. ความปลอดภัย

ข้อมูลรับส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (HTTPS) รหัสผ่านถูกแฮช ข้อมูลเข้าใช้ LINE ถูกเข้ารหัส พนักงานเห็นเฉพาะข้อมูลของธุรกิจตนเอง และการเข้าแดชบอร์ดต้องยืนยันอีเมลก่อน ไม่มีระบบใดปลอดภัยสมบูรณ์ หากเกิดการละเมิดที่กระทบข้อมูลของคุณ เราจะดำเนินการตามที่ PDPA กำหนด

11. การเปลี่ยนแปลงและการติดต่อ

เราจะประกาศการเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ในหน้านี้ และแจ้งธุรกิจทางอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ สอบถามได้ที่ [CONTACT EMAIL] [COMPANY LEGAL NAME] [REGISTERED ADDRESS]

จองออนไลน์ให้บริการโดยBookio