นโยบายความเป็นส่วนตัว
มีผลตั้งแต่ [EFFECTIVE DATE]
ฉบับร่าง: อยู่ระหว่างตรวจทาน ข้อความนี้อาจเปลี่ยนแปลงก่อนมีผลบังคับใช้
นโยบายนี้อธิบายวิธีที่ Bookio จัดการข้อมูลส่วนบุคคล Bookio ดำเนินการโดย [COMPANY LEGAL NAME] ที่อยู่ [REGISTERED ADDRESS] ("Bookio" หรือ "เรา") ติดต่อเราได้ที่ [CONTACT EMAIL]
Bookio เป็นบริการรับจองและส่งข้อความที่ธุรกิจในประเทศไทยใช้รับจอง ตอบลูกค้าทาง LINE และติดตามลูกค้าที่สนใจ (ลีด) เราจัดการข้อมูลส่วนบุคคลใน 2 บทบาท ดังนี้
1. บทบาทของเรา
- สำหรับธุรกิจที่สมัครใช้ Bookio และพนักงานของธุรกิจ เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลบัญชีและข้อมูลการชำระเงิน
- สำหรับผู้ที่จองหรือส่งข้อความหาธุรกิจเหล่านั้นทาง LINE (ลูกค้าของธุรกิจ) ธุรกิจแต่ละรายเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) และ Bookio เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของธุรกิจ เราประมวลผลข้อมูลลูกค้าเพื่อให้บริการแก่ธุรกิจนั้นและตามคำสั่งของธุรกิจเท่านั้น
หากคุณเป็นลูกค้าของธุรกิจที่ใช้ Bookio โปรดติดต่อธุรกิจนั้นก่อนเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ เราจะช่วยธุรกิจตอบคำขอของคุณ
2. ข้อมูลที่เราประมวลผล
บัญชีของธุรกิจ:
- ชื่อและอีเมลของเจ้าของและพนักงาน และรหัสผ่านที่ถูกแปลงรูป (แฮช) เราไม่เก็บรหัสผ่านในรูปแบบที่อ่านได้
- ชื่อธุรกิจ โลโก้ สีแบรนด์ บริการ เวลาทำการ สาขา และการตั้งค่าทีม
- ข้อมูลเข้าใช้ LINE Official Account และช่อง LINE Login ของธุรกิจ ซึ่งจัดเก็บแบบเข้ารหัส
- ประวัติการเข้าสู่ระบบ รวมถึงหมายเลข IP และข้อมูลเบราว์เซอร์ เพื่อความปลอดภัย
การชำระเงิน: เมื่อธุรกิจสมัครแพ็กเกจ การชำระด้วยบัตรดำเนินการโดย Stripe เราเก็บเลขอ้างอิงลูกค้าและการสมัครสมาชิกของ Stripe แพ็กเกจ สถานะ และวันต่ออายุ เราไม่เห็นและไม่เก็บหมายเลขบัตรเต็ม
ข้อมูลลูกค้าที่เราประมวลผลให้ธุรกิจ:
- ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล ตามที่กรอกในฟอร์มจอง
- LINE user ID และชื่อที่แสดงใน LINE เมื่อลูกค้าเชื่อมต่อ LINE (ผ่าน LINE Login) หรือเพิ่ม LINE Official Account ของธุรกิจเป็นเพื่อน
- ที่อยู่และจังหวัด สำหรับบริการนอกสถานที่
- บริการที่จอง วันและเวลา วันและช่วงเวลาที่สะดวก คำตอบของคำถามที่ธุรกิจตั้งไว้ และรูปภาพที่ลูกค้าอัปโหลด
- ข้อความที่รับส่งทาง LINE กับ LINE Official Account ของธุรกิจ (ข้อความ รูปภาพ และสติกเกอร์) คำตอบจากพนักงาน และคำตอบจากมะลิ ผู้ช่วย AI
- บันทึกความยินยอมให้ติดต่อทาง LINE, SMS หรืออีเมล พร้อมเวลาที่ให้หรือถอนความยินยอม
- ลีดที่ธุรกิจส่งเข้า Bookio จากฟอร์มบนเว็บไซต์หรือเครื่องมือของธุรกิจเอง และการดำเนินการของพนักงาน (รับเรื่อง โทรแล้ว)
คำขอจากเว็บไซต์: เมื่อมีผู้ขอให้เราเปิดใช้ฟอร์มจอง ("รับฟอร์มจอง") เราเก็บชื่อ เบอร์โทรศัพท์ LINE ID ชื่อธุรกิจ และประเภทธุรกิจ
ข้อมูลทางเทคนิค: บันทึกของเซิร์ฟเวอร์ หมายเลข IP (เพื่อความปลอดภัยและจำกัดการใช้งานที่ผิดปกติ) และคุกกี้ตามข้อ 9
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
- เพื่อให้บริการที่ธุรกิจสมัครใช้ ได้แก่ หน้าจอง ข้อความยืนยันและเตือนนัด แดชบอร์ด การแจ้งเตือนลีด และมะลิ (การปฏิบัติตามสัญญา)
- เพื่อเรียกเก็บค่าบริการ (การปฏิบัติตามสัญญา และหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น การบัญชีและภาษี)
- เพื่อรักษาความปลอดภัยของบริการ ป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด และแก้ไขปัญหา (ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเรา)
- เพื่อส่งข้อความเกี่ยวกับการจองถึงลูกค้าทาง LINE, SMS หรืออีเมล ตามความยินยอมที่ลูกค้าให้ในฟอร์มจอง หรือตามฐานทางกฎหมายของธุรกิจในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล
- เพื่อตอบคำขอจากเว็บไซต์ (การดำเนินการตามคำขอของคุณก่อนเข้าทำสัญญา และความยินยอมของคุณ)
เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล และไม่ใช้ข้อมูลลูกค้าเพื่อการโฆษณาของเราเอง
4. มะลิ ผู้ช่วย AI
ธุรกิจเลือกเปิดใช้มะลิเพื่อตอบข้อความ LINE ได้ เมื่อเปิดใช้ ข้อความของลูกค้า ประวัติการสนทนาล่าสุด และข้อมูลของธุรกิจ (บริการ ราคา และคำตอบที่ธุรกิจเขียนไว้) จะถูกส่งไปยังโมเดลภาษาขนาดใหญ่เพื่อสร้างคำตอบ มะลิยังค้นหาเวลาว่างและสร้างการจองหรือคำขอจองให้ธุรกิจได้
คำขอเหล่านี้ส่งผ่าน Vercel AI Gateway ไปยังโมเดลที่ธุรกิจใช้ ได้แก่ โมเดลของ Anthropic หรือ Google ตามที่ตั้งค่าไว้ ผู้ให้บริการประมวลผลข้อมูลเพื่อส่งคำตอบกลับ เราไม่นำข้อความของลูกค้าไปฝึกโมเดลของเราเอง [LEGAL REVIEW: ตรวจสอบเงื่อนไขการเก็บรักษาข้อมูลและการฝึกโมเดลของผู้ให้บริการแต่ละรายผ่าน AI Gateway]
มะลิอาจตอบผิดพลาดได้ มะลิจะส่งต่อการสนทนาให้พนักงานของธุรกิจเมื่อต้องใช้คน และพนักงานรับช่วงแชตใดก็ได้
5. ผู้ที่เราเปิดเผยข้อมูลให้
เราใช้ผู้ให้บริการต่อไปนี้ในการให้บริการ Bookio แต่ละรายได้รับเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อหน้าที่ของตน
- Vercel (โฮสติ้ง ฟังก์ชันของแอป และพื้นที่เก็บรูปภาพการจอง) ในสิงคโปร์ โดยบางส่วนของแพลตฟอร์มอยู่ในสหรัฐอเมริกา
- Neon (ฐานข้อมูล) ในสิงคโปร์
- LY Corporation (LINE Messaging API และ LINE Login) เพื่อรับส่งข้อความ LINE
- Resend (ส่งอีเมล) และ ThaiBulkSMS (ส่ง SMS) เพื่อส่งข้อความเกี่ยวกับการจองและอีเมลบัญชี
- Stripe (การชำระค่าบริการของธุรกิจ)
- Vercel AI Gateway ร่วมกับ Anthropic หรือ Google (คำตอบของมะลิ ดูข้อ 4)
- Google (Places API เพื่อค้นหาธุรกิจบนเว็บไซต์ของเรา และลิงก์ Google Business Profile ที่ธุรกิจเพิ่มเอง)
เราอาจเปิดเผยข้อมูลเมื่อกฎหมายกำหนด หรือเพื่อคุ้มครองสิทธิและความปลอดภัยของ Bookio ธุรกิจที่ใช้บริการ หรือลูกค้าของธุรกิจ
6. การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ
ฐานข้อมูลและไฟล์ของ Bookio จัดเก็บในสิงคโปร์ ผู้ให้บริการบางรายข้างต้นประมวลผลข้อมูลในสหรัฐอเมริกาหรือประเทศอื่น (เช่น โมเดล AI การส่งอีเมล และการชำระเงิน) เมื่อข้อมูลถูกส่งออกนอกประเทศไทย เราอาศัยมาตรการคุ้มครองที่ PDPA อนุญาต เช่น ข้อผูกพันตามสัญญาของผู้ให้บริการ [LEGAL REVIEW: ยืนยันฐานตามมาตรา 28/29 ของ PDPA สำหรับการส่งข้อมูลแต่ละกรณี]
7. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
- ข้อมูลบัญชี: ตลอดระยะเวลาที่บัญชีของธุรกิจยังเปิดใช้งาน และไม่เกิน [RETENTION PERIOD] หลังปิดบัญชี เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บนานกว่านั้น
- ข้อมูลลูกค้า: ตราบเท่าที่ธุรกิจเก็บไว้ใน Bookio หรือตามคำสั่งของธุรกิจ เมื่อธุรกิจปิดบัญชี เราจะลบหรือส่งคืนข้อมูลลูกค้าภายใน [RETENTION PERIOD]
- รูปภาพที่อัปโหลดในฟอร์มจองแต่ไม่ได้เป็นการจอง จะถูกลบอัตโนมัติ โดยปกติภายใน 1 วัน
- ข้อมูลการชำระเงิน: ตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด
8. สิทธิของคุณ
ตาม PDPA คุณมีสิทธิขอเข้าถึงหรือขอรับสำเนาข้อมูล ขอแก้ไข ลบ ระงับการใช้ หรือโอนย้ายข้อมูล และคัดค้านการประมวลผล หากการประมวลผลอาศัยความยินยอม คุณถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ และลูกค้าหยุดรับข้อความ LINE ได้โดยบล็อก LINE Official Account ของธุรกิจ
ลูกค้าของธุรกิจโปรดส่งคำขอถึงธุรกิจนั้น เจ้าของธุรกิจและพนักงานติดต่อเราได้ที่ [CONTACT EMAIL] และคุณยังร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ได้
10. ความปลอดภัย
ข้อมูลรับส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (HTTPS) รหัสผ่านถูกแฮช ข้อมูลเข้าใช้ LINE ถูกเข้ารหัส พนักงานเห็นเฉพาะข้อมูลของธุรกิจตนเอง และการเข้าแดชบอร์ดต้องยืนยันอีเมลก่อน ไม่มีระบบใดปลอดภัยสมบูรณ์ หากเกิดการละเมิดที่กระทบข้อมูลของคุณ เราจะดำเนินการตามที่ PDPA กำหนด
11. การเปลี่ยนแปลงและการติดต่อ
เราจะประกาศการเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ในหน้านี้ และแจ้งธุรกิจทางอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ สอบถามได้ที่ [CONTACT EMAIL] [COMPANY LEGAL NAME] [REGISTERED ADDRESS]